ODIS é um software de gestão de processos que tem potencial para ser implementado em todas as áreas da sua empresa.

Em seus primórdios, ODIS foi criado como uma solução para a indústria de PETRÓLEO & GÁS e devido à sua capacidade de lidar com processos de alta complexidade e operações similares, foi estendido para outros setores, como construção e mineração.

ODIS integra em cada um de seus módulos as melhores práticas do setor, com o objetivo de controlar e gerenciar os dados da organização, melhorando processos e permitindo que você tome as decisões certas que colaborem com o crescimento eficiente de sua empresa .

ODIS está em conformidade com as regulamentações contábeis e fiscais de países como Argentina, Bolívia, Colômbia, Chile, Brasil e Rússia, sendo muito fácil adaptá-lo também às regulamentações de outros países.

Quais são os benefícios de usar o ODIS?

  • Garante as melhores práticas : Sendo um software desenvolvido por profissionais de cada um dos setores mencionados, garantimos a incorporação das melhores práticas em todos os seus processos.

  • Fazemos parte da sua equipe: Analisamos seus processos e vamos acompanhá-lo para que você faça um uso eficiente da ferramenta. Desta forma você estará modificando seus processos e tornando-os mais eficientes.

  • Você não tem despesas de infraestrutura: servidores, pessoal de TI, backups. Você não precisa comprar licenças, hardware ou suporte técnico interno.

  • Rapidez e facilidade de implementação: em nível técnico, basta ter um computador com acesso à internet .

  • Controle se os desembolsos para projetos ou despesas estão dentro do orçamento aprovado, minimizando riscos e controlando em tempo real.

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ODIS PETRÓLEO E GÁS

ODIS MINERAÇÃO

ODIS CONSTRUÇÃO

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MÓDULOS DISPONÍVEIS

  • Perfis de usuário configuráveis
  • Atribuição de funções por usuário
  • Vários tipos de transações
  • Consulta de transações relacionadas
  • Fluxo de trabalho de transações (roteamento) configurável
  • Bandeja de usuário personalizada
  • Aprovação de transações por e-mail
  • Delegação de funções/autorizações
  • Histórico de transações
  • Anexar imagens e arquivos
  • Seleção de idioma pelo usuário
  • Módulo de Catalogação de Materiais e Serviços
  • Descrições curtas e de compras
  • Gerenciamento de estoque de materiais
  • Identificação de materiais
  • Classificação alfabética de materiais em estoque
  • Análise de itens pelo supervisor
  • Análise de itens por inativos
  • Análise de itens acima do máximo
  • Inventário e Spot Check
  • Perfis de materiais
  • Solicitação de envio de materiais
  • Movimentos de saídas e entradas de materiais
  • Avaliação de movimentos de almoxarifado
  • Anexação de arquivos a cada código de material
    • Processos de análise de reposição de materiais
      ● Reposicão por máximo – mínimo
      ● Reposicão por fórmula (N teórico. Real, Lead Time, tempo de fornecimento conforme posição ABC
      ● Reposição antecipada de itens de uma família
      ● Solicitação de compra de material
  • Requisições
  • Solicitações de cotação
  • Cotações de fornecedores
  • Comparações de cotação
  • Ordens de compra
    • Fornecimento por acordos
      ● Contrato padrão
      ● Lista de preços
      ● Guia de entrega
    • Fornecimento por consignação
      ● Contrato padrão
      ● Lista de preços
      ● Guia de remessa
      ● Consumo de materiais
      ● Geração de guia de acordo
    • Integração do fornecedor aos processos
  • Compras de Materiais de Uso Geral
  • Solicitações de serviço
    • Processo de licitação
      ● Geração de pregão
      ● Emissão de Circulares
      ● Entrada de Ofertas
      ● Comparação de ofertas
      ● Geração de Contrato
      ● Contratos Diretos
      ● Ordens de serviço com orçamento
      ● Certificações de progresso do serviço
    • Contratações por acordos
      ● Ordem de serviço por saída de trabalho
      ● Lista de Preços de Serviços
      ● Entrada de listas de preços a partir do Excel
      ● Entrada de saída diárias
      ● Entrada Fatores de Percepção
      ● Administração de requisitos de documentação
      ● Administração de Indicadores de Desempenho das contratadas
    • Integração da contratada aos processos
  • Classificação do fornecedor em fabricante, distribuidor, etc.
  • Processo de avaliação
  • Classificação de materiais e/ou serviços prestados por um fornecedor/contratado
  • Entrada de fatores
  • Relatórios
  • Adiantamentos a fornecedores
  • Faturas Diretas (Notas de Crédito e Débito)
  • Faturas de Pedidos de Compra
  • Faturas de Ordens de Serviço
    • Integração do fornecedor/contratado aos processos
      ● Memorandos contábeis
      ● Solicitações de financiamento
      ● Adiantamentos a Funcionários
      ● Relatório de despesas
  • Faturas próprias (Notas de Crédito e Débito)
  • Cobranças
  • Envio de e-mail aos Fornecedores informando os pagamentos efetuados
  • Pagamentos automáticos
  • Pagamentos manuais
  • Geração de anotações automáticas
  • Múltiplas contas bancárias
  • Variadas formas de pagamento
  • Administração de vários Fundos Fixos (Caixas Pequenos)
  • Geração automática de anotações nos distintos módulos
  • Inserção manual de anotação
  • Inserção de anotação do Excel
  • Inserção de anotação de uma cópia ou reverso parcial ou total de outra anotação
  • Anexar arquivos a lançamentos contábeis
  • Contabilidade multi-moeda e multi-livro
  • Distribuição de lançamentos por sócios
  • Plano de conta configurável
  • Processo de Alocação de Custos
  • Processos de fechamento mensal
  • Reavaliação automática de “Outras contas” (por saldo)
  • Reavaliação automática de contas a pagar/receber (por lançamento)
  • Geração e cancelamento automático de anotação de empenho
  • Reavaliação automática de contas bancárias
  • Geração automática de lançamento reverso de descobertos bancários
  • Lançamento de anotação de ajuste para períodos fechados.
  • Fechamento dos meses ajustados e recálculo dos saldos até a data
  • Consulta do saldo ou balanço em dia com possibilidade de consultar anotações comprometidas não contabilizados por conta
  • JIB (Joint Interest Billing (Unidades de Negócios com participação de parceiros)
  • Livros legais
  • Descontos, retenções, lucros e transações
  • Geração de AFE (Authority for expenditures)
  • Consulta de Valores Planejados, Comprometidos e Investidos
  • Extensões AFE
  • Notificações por e-mails de percentagens de adiantamentos parametrizáveis
  • Bloqueio automático ao atingir uma porcentagem do valor
  • Encerramento de AFEs
  • Gestão de ativos
  • Registros automáticos da contabilidade
  • Cancelamentos e geração automática de anotação
  • Transferências de bens
  • Amortizações por vários critérios
  • Suspensão temporária das amortizações
  • Administração de obras em andamento
  • Ativações totais ou parciais
  • Configuração de Classe de Recursos
  • Configuração de Classes de Documentos
  • Definição de Características e Atribuições a um Recurso
  • Documentos requeridos
  • Envio de documentos
  • Visualização da Documentação Apresentada
  • Pendentes de envio
  • Relatório gerencial
  • Relatório de Conformidade
  • Relatório de Recursos disponíveis
  • Relatório de Documentação Enviado por Provedor e por Recurso
  • Alerta para fornecedores
  • Alertas aos responsáveis
  • Interfaces